Guida alla pianificazione di un progetto di traduzione

1. Una definizione di traduzione

Prima di calarci nell’argomento, è bene chiarire cosa si intende esattamente per “traduzione”. Per farlo, aiutiamoci con la seguente definizione: la traduzione è il processo mediante il quale un testo scritto nella lingua di partenza viene comunicato in modo chiaro, completo, accurato in una lingua di destinazione. Il termine “processo” si riferisce ai passaggi che un traduttore, o un gruppo di traduttori, deve seguire per produrre una buona traduzione. La nostra definizione comprende anche alcune caratteristiche che ogni traduzione deve possedere per essere considerata buona, vale a dire:

• Buona scrittura: tutta la scrittura di buona qualità aderisce a standard grammaticali e ortografici, utilizza una terminologia appropriata ed esprime concetti in modo chiaro.

• Precisione: diversi fattori possono contribuire a una traduzione imprecisa, come l’interpretazione errata del testo di partenza, la scelta di termini inappropriati o errati e l’aggiunta o l’omissione di concetti chiave dal testo tradotto.

• Completezza: una traduzione può essere incompleta a causa dell’omissione di concetti, frasi, parole, simboli, ecc.

• Adeguatezza: la traduzione deve essere adeguata al pubblico che la utilizzerà e al contesto in cui verrà adottata, senza scartare gli aspetti culturali. Si noti che le seguenti attività non sono conformi a questa definizione di traduzione, sebbene possano essere parte integrante del processo:

La traduzione differisce dalla maggior parte degli altri prodotti e servizi per un aspetto fondamentale: è impossibile valutare appieno la qualità di una traduzione se non si conoscono sia la lingua di partenza che quella di destinazione.

Una traduzione può essere accurata, ma con errori di ortografia nella lingua di destinazione. È anche possibile che sia bella dal punto di vista stilistico, ma non comunichi fedelmente il significato del testo di partenza. La tua partecipazione diretta al processo di traduzione e il rapporto che stabilisci con le altre persone coinvolte in esso ti permetteranno di comprendere e fidarti maggiormente del prodotto finale. Un consumatore informato può evitare spiacevoli sorprese.

1.2 Dettagli del processo di traduzione:

Una sola persona può tradurre un testo per ricavarne informazioni, ma di solito sono necessari più partecipanti per creare una traduzione finale della qualità necessaria per la pubblicazione o la distribuzione. Il processo di traduzione comprende anche diverse fasi che incorporano un certo grado di ripetizione e ridondanza. Possiamo suddividere questo processo in una serie di passaggi generali, vale a dire:
1. Traduzione:
La fase iniziale del processo di traduzione prevede la creazione del testo iniziale nella lingua di destinazione.

In generale, è meglio che un solo traduttore o un piccolo team di traduttori abituati a collaborare tra di loro traduca tutto il materiale. Anche se non è sempre così, la maggior parte dei traduttori professionisti traduce solo nella propria lingua madre; in aggiunta, si suppone che chi traduce sia anche esperto dell’argomento del testo da tradurre. Poiché ciò non è sempre possibile, in questi casi si consiglia vivamente di coinvolgere un esperto in materia nella fase di correzione, per risolvere qualsiasi dubbio o domanda sul contenuto.

2. Revisione o correzione:

La revisione è intesa come il processo di controllo accurato del testo tradotto con l’originale al fine di eliminare ogni possibile errore, ambiguità e omissione. Tutte le modifiche terminologiche devono essere apportate mantenendo la coerenza interna, sia nel
testo che nel glossario del progetto. Questo compito viene solitamente assegnato a un traduttore che lavora nella stessa combinazione linguistica del traduttore originale. Tuttavia, può essere utile assegnarlo a un madrelingua, poiché questa persona a volte può individuare errori derivanti dall’errata interpretazione del traduttore del testo di partenza.
3. Controllo finale:
Quest’ultima fase del controllo di qualità consente di pulire e rifinire il testo, correggere piccoli refusi di punteggiatura e stile e limare le ultime imperfezioni ortografiche. A questo punto non dovrebbe essere necessario consultare il testo di partenza, se non per chiarire gli ultimi dubbi.

4. Manutenzione:
Sebbene non faccia parte del processo di traduzione stesso, è un passaggio importante affinché il materiale non diventi obsoleto. Ogni volta che il materiale originale viene aggiornato, dovrebbero essere aggiornate anche le versioni tradotte.
Gli aggiornamenti semplici possono essere affidati a un solo traduttore, ma gli aggiornamenti più complessi che coinvolgono molte modifiche editoriali potrebbero richiedere una revisione e una correzione finali.

Vale la pena ricordare che i traduttori professionisti normalmente eseguono i primi tre passaggi prima di consegnare il proprio lavoro al correttore di bozze e che quest’ultimo a sua volta ripeterà il secondo e il terzo passaggio del processo.

2. Pianificare un progetto di traduzione:

Una corretta preparazione e una buona gestione sono due aspetti di fondamentale importanza per un progetto di traduzione
di successo. Di seguito sono elencate alcune delle attività che dovrebbero far parte del tuo progetto di traduzione:

1. Identificare la persona o le persone che supervisioneranno il processo di traduzione.

2. Definire lo scopo del progetto, i materiali e le lingue in cui verranno tradotti, valutarne il contenuto e le caratteristiche tecniche (tipi di file, accessibilità, formati, ecc.).

3. Stabilire il budget da destinare al progetto.

4. Copyright: prendere in considerazione le leggi sul copyright.

5. Identificare le risorse da impiegare, sia che si tratti di una società di traduzione, di traduttori freelance, di membri interni alla tua organizzazione o di una combinazione di queste alternative.

6. Creare un piano di progetto.

7. Impostare un programma per il progetto.

8. Eseguire e gestire il progetto.

9. Creare un piano di manutenzione per i materiali tradotti.

2.1 Identificare il leader o il team responsabile del progetto:
La gestione di un progetto di traduzione deve essere adattata alle dimensioni dell’organizzazione e alle risorse a sua disposizione. La supervisione del progetto può consistere semplicemente nella consegna del materiale a un’agenzia di traduzione (detta anche fornitore di servizi linguistici) o nella gestione dell’intero progetto, compresa la scelta di traduttori e correttori di bozze. Affinché un programma di traduzione interno abbia successo, è essenziale che venga gestito da una persona con esperienza nell’organizzazione e amministrazione di processi complessi.
2.2 Definire lo scopo del progetto:
È importante identificare sin dall’inizio le esigenze specifiche che l’organizzazione desidera soddisfare attraverso la traduzione e stabilire obiettivi realistici per soddisfare queste esigenze all’interno dei limiti specifici del tuo budget. Un aspetto chiave di questo compito sarà la valutazione dei materiali da tradurre per garantire che possano soddisfare adeguatamente le attuali esigenze di formazione professionale e che abbiano buone possibilità di rimanere rilevanti per molto tempo a venire.

3. Cosa serve davvero per tradurre?:
Le organizzazioni devono essere efficienti e prendere decisioni corrette sui materiali da tradurre. A seconda delle esigenze dell’organizzazione, non è sempre necessaria una traduzione completa e accurata dei materiali.
Un’attenta analisi dell’originale può rivelare parti della traduzione che possono essere abbreviate o omesse, riducendo la quantità di lavoro richiesta e, in definitiva, il costo della traduzione.
Ad esempio, supponiamo che ti sia stato concesso il permesso di tradurre una lezione su un particolare concetto scientifico che include testo e illustrazioni che non ti servono, come la storia del gruppo che ha creato il documento originale o un resoconto storico che non è rilevante per il tuo pubblico. In questo caso, potresti scegliere di riassumere o addirittura omettere del tutto queste sezioni della traduzione.

Un documento ben scritto che presenti i concetti in modo chiaro e conciso sarà più facile da tradurre rispetto a un documento con uno stile dettagliato e intricato. Se l’originale non è ben scritto, la traduzione potrebbe richiedere più tempo e il prodotto finale potrebbe riflettere la scarsa qualità del testo di partenza, una formulazione che ne facilita e supporta la successiva traduzione o adattamento.

L’uso coerente della terminologia, una formulazione chiara che evita il gergo, l’uso di esempi provenienti da diverse aree geografiche e l’applicazione coerente di unità internazionali sono solo alcune delle caratteristiche che possono rendere più facile la traduzione del testo di partenza.

3.2 Formati: tipi e suggerimenti:
Possiamo considerare il formato in due modi diversi:

Formato di distribuzione:
si riferisce al modo in cui il materiale verrà presentato all’utente finale. Ad esempio: un libro di testo stampato, una lezione basata sul Web, una presentazione o un webinar. Tutti questi formati di consegna presentano le proprie sfide e devono essere gestiti in un modo particolare per la traduzione.

Formato di traduzione:
è così che lavorerai con il contenuto durante il processo di traduzione. Per un webinar, ad esempio, il formato di traduzione potrebbe essere un file di testo contenente solo la trascrizione della traduzione. Per una lezione basata sul Web, il formato potrebbe essere un file HTML.

Una considerazione importante va fatta sull’accesso ai file di origine.
I formati progettati per la distribuzione del materiale, come il PDF, rendono più difficile il lavoro del traduttore. Il processo sarà molto più semplice se i file di origine sono in MS Word, Excel, ecc. Questo vale anche per le illustrazioni che accompagnano il testo: è molto più facile generare le immagini tradotte quando si hanno i file sorgente originali contenenti i livelli di testo. Il processo di traduzione sarà snellito dalla disponibilità dei file sorgente.

Di seguito alcune raccomandazioni generali sul formato:

• Evita i formati che limitano la lunghezza delle pagine o il numero di caratteri a seconda della lingua di origine, ad esempio quando una finestra o un pulsante rientrano nelle dimensioni dell’originale e non possono essere ingranditi. Spesso un testo in inglese occupa meno spazio dell’equivalente in un’altra lingua, come il tedesco o l’italiano.
• Scegli materiali disponibili in formato testo o in un formato facilmente convertibile, senza la necessità di programmi specializzati.
• Ottenere i file di origine e, se necessario, chiedere all’organizzazione che ha creato i materiali originali.
• Verifica di avere le risorse necessarie per estrarre il testo da tradurre da un programma che non facilita la traduzione, come Adobe Flash, o per lavorare con file grafici o audio.
• Considera i formati che tu e i tuoi traduttori potete utilizzare. Oggi, gli strumenti utilizzati dalla maggior parte dei traduttori consentono loro di lavorare con un‘ampia gamma di formati, ma non tutti hanno questi programmi specializzati a portata di mano. Ad esempio, se gestisci file HTML ma il tuo traduttore funziona solo con MS Word, dovrai convertire dal formato HTML a MSWord.
• Non dare per scontato che il traduttore e gli altri partecipanti saranno in grado di lavorare con un formato di file diverso da MS Word. Scoprilo prima di iniziare un progetto.
• Controlla se le immagini e le animazioni contengono testo.
• Le immagini con etichette, didascalie e spiegazioni devono essere gestite in modo speciale, con software di grafica e richiedono l’accesso ai file di origine.
• Considera l’impatto della narrazione e di altri elementi audio. Se il prodotto finale includerà la narrazione nella lingua di destinazione, potrebbero essere necessarie risorse significative per elaborare il materiale, il che aumenta i costi e il tempo necessari per produrre la versione tradotta nella lingua di destinazione.
• Prendi in considerazione l’utilizzo di opzioni software basate su cloud. Oggi molti fornitori di software offrono l’accesso a programmi sofisticati nel cloud a un prezzo accessibile. Il tuo budget potrebbe consentirti di fornire l’accesso a strumenti specializzati per i tuoi traduttori a un costo relativamente basso e forse anche fornire la formazione necessaria per imparare a usarli.

 3.3 Audio:

La conversione di lezioni narrate e webinar registrati in altri materiali è un processo complesso. La registrazione di materiale nella lingua di destinazione comporta sempre più lavoro e l’uso di risorse aggiuntive, come l’assunzione di narratori, la produzione e l’elaborazione delle colonne sonore e incorporandoli nel formato di consegna finale della lezione.

A seconda che siate tu o un appaltatore a svolgere queste attività, possono aumentare notevolmente i costi. Un’opzione per ridurli consiste nell‘offrire solo il testo della trascrizione o includere i sottotitoli, se possibile. Alcuni strumenti di distribuzione di video Web, come YouTube, offrono funzionalità di sottotitoli.

3.4 Immagini e animazioni:

Molti materiali di formazione includono illustrazioni, animazioni e altri elementi grafici che contengono testo. I formati grafici comunemente usati nelle lezioni e nelle presentazioni (come file .jpg, .png e .gif) non contengono livelli di testo che possono essere modificati. Sarà più facile creare la versione tradotta delle immagini se si dispone dei file sorgente in un formato che conservi i livelli di testo, che a sua volta può essere tradotto con un programma di grafica come Adobe Photoshop.

Anche se non è possibile ottenere i file sorgente, nella maggior parte dei casi sarà comunque possibile posizionare il testo
tradotto sull’immagine, anche se il processo richiederà più tempo e la qualità dell’immagine finale potrebbe non essere ottimale.

Le animazioni presentano ulteriori sfide.
Man mano che l’animazione procede, etichette o spiegazioni possono apparire in momenti diversi, oppure il testo in ogni fotogramma potrebbe essere leggermente diverso, come nel caso delle animazioni dei prodotti di dati. È una buona idea valutare le animazioni prima di inviarle per la traduzione per rilevare eventuali problemi tecnici o relativi al testo.

In generale, a meno che il traduttore non possa lavorare direttamente su file in formato grafico o di animazione, e sia disposto a farlo, cosa rara nel settore, sarà necessario adottare una strategia per lavorare con gli elementi grafici. Una possibilità è compilare un documento con uno screenshot di ogni elemento visivo e dire al traduttore di scrivere tutti gli
elementi di testo che contiene sotto ogni immagine o animazione.

Il traduttore è la persona che creerà le immagini tradotte e dovrà prestare particolare attenzione a non commettere errori, soprattutto quando si inserisce il testo nelle immagini e nelle animazioni.
Un modo per risparmiare tempo e denaro durante la creazione di elementi grafici e animazioni è lasciarli nella lingua di partenza e includere la traduzione o la spiegazione delle etichette in una didascalia in fondo all’immagine o direttamente nel corpo del testo tradotto.

3.5 Formato di distribuzione:
Il materiale tradotto può essere distribuito in vari modi: dal più semplice, come file PDF a cui si accede tramite un collegamento su una pagina Web, al più complesso, come sito Web interattivo, modificando il formato di distribuzione per motivi tecnici o di altro tipo.
Se hai bisogno di tradurre una sezione complessa come un sito web, ma hai poche risorse tecniche o un budget limitato, invece di convertire i file HTML in MSWord e poi ricostruire il sito web, potresti scegliere di distribuire il materiale in un file PDF.

4. Tecnologie di traduzione:

Esistono due tecnologie ampiamente utilizzate nel campo delle traduzioni: la traduzione automatica e la memoria di traduzione.
La traduzione automatica (MT) è l’uso dei computer per automatizzare la creazione di una versione tradotta di un testo.
Google Translate e Babelfish sono i due sistemi di traduzione automatica più popolari, ma ce ne sono molti altri. La traduzione automatica è molto veloce, ma i computer non hanno la capacità umana di comprendere il contesto, dedurre il significato, decifrare frasi confuse o rilevare errori nel testo originale.

Sebbene una traduzione automatica non corretta possa trasmettere il significato generale di un testo semplice, nessun sistema automatizzato è attualmente in grado di produrre risultati accettabili per la pubblicazione senza l’intervento umano. La traduzione automatica può essere una buona alternativa quando tutto ciò che serve è conoscere il contenuto generale di un documento.

La memoria di traduzione (TM), nota anche come traduzione assistita da computer (CAT), è in grado di identificare istanze di traduzioni precedenti che corrispondono al testo corrente, consentendo il “riciclaggio” di testi tradotti in precedenza. I programmi di memoria di traduzione consentono inoltre di mantenere glossari elettronici e possono avvisare il traduttore dell’esistenza di termini nel glossario. A differenza della traduzione automatica, il traduttore utilizza il programma per creare il testo di destinazione, che viene memorizzato in un database sotto forma di coppie di segmenti, che di solito sono sonori.

Quando il programma rileva una corrispondenza corretta con uno dei segmenti memorizzati, viene presentata al traduttore, che ha la possibilità di accettarla così com’è o di modificarla. L’uso di questo tipo di software specializzato è molto diffuso tra i traduttori professionisti e aiuta a migliorare la produttività, la coerenza interna e la qualità dei documenti tradotti. Può anche ridurre il costo della traduzione se il testo originale contiene molte ripetizioni o quando si aggiornano materiali tradotti in precedenza.

La maggior parte dei traduttori freelance addebita anche una tariffa minima per progetti più piccoli, di solito in base alla tariffa oraria.
Per calcolare il costo di una traduzione, è necessario il conteggio delle parole del materiale di partenza (che può essere facilmente ottenuto attraverso funzioni presenti nella maggior parte dei word processor e altri tipi di programmi) e la tariffa che ogni professionista coinvolto nel processo addebita per parola. Ricorda che devi aggiungere la tariffa corrispondente a ciascuna
attività.

Supponiamo, ad esempio, di dover calcolare il costo di un progetto di traduzione di 10.000 parole dall’inglese all’italiano. Contatti diversi traduttori e finisci per accettare tre offerte: da un traduttore specializzato che addebita 3 euro a parola, un correttore di bozze esperto consigliato da un collega che addebita 0,5 euro a parola e un copyeditor che addebita 0,5 euro a parola.

Somma le tre tariffe, quindi moltiplica la tariffa forfettaria di 4 euro per parola per il conteggio delle parole nella lingua di origine per calcolare il costo totale, che in questo caso sarebbe 40.000,00 euro. A tale importo va aggiunto il lavoro orario svolto e ogni altro servizio aggiuntivo fornito dai membri del team.